mercredi 8 avril 2015

Vault et Microsoft SQL Server Express Edition - attention taille de base de données limitée!!

Vous utilisez actuellement Vault avec une version "Express" de Microsoft SQL Server.
Lors de la mise en place du serveur Vault en collaboration avec notre Team, nous vous avions informés des limitations des versions "Express" de Microsoft SQL Server.
En effet, les versions "Express" de Microsoft SQL Server étant gratuites, elles possèdent des limitations par rapport aux versions "Standard" qui sont quant à elles payantes, et la principale limitation se trouve au niveau de la taille maximale de base de données autorisée.

Cette taille maximale varie en fonction de la version de SQL installée sur votre serveur:
- Microsoft SQL Express 2008 Limite de la taille de la base : 4 Gb
- Microsoft SQL Express 2008 R2 Limite de la taille de la base : 10 Gb
- Microsoft SQL Express 2012 Limite de la taille de la base : 10 Gb

Une des tâches de l'administrateur du Vault est de vérifier régulièrement l'évolution de la place disque utilisée par le système Vault (tailles des bases de données et des magasins de fichiers) afin de s'assurer que les sauvegardes journalières du système Vault pourront se faire de façon correcte.
De plus, si le système Vault est installé sur une version "Express" de SQL, il faudra vérifier régulièrement l'évolution de la taille de chacune des bases de données Vault afin qu'elles n'atteignent pas ce seuil critique.

Vous pouvez faire cette vérification de taille de base de données depuis la console "Autodesk Data Management Server Console" depuis le serveur Vault en sélectionnant chacun des coffres-forts existants.



Si vous utilisez les scripts de backups que nous avons développés pour faire vos sauvegardes quotidiennes, il est également possible de définir une alerte lorsque la taille des bases de données s’approche de la limite maximale autorisée par Microsoft SQL Express.
Pour cela il faut éditer le fichier "ScriptBackup.vbs" lancé par la tâche planifiée dans Windows, et modifier la variable "SQLExpressWarningSize" afin de l'adapter à la version de SQL Express installée sur votre serveur Vault.
Cette variable définit le seuil critique de la taille maximum de la base de données avant l’alerte.
En cas de dépassement du seuil critique, l’alerte est visible dans le mail de backup envoyé par nos scripts.



Nous conseillons de définir le seuil critique à :
- 3Gb pour un SQL Express 2008
- 8 Gb pour un SQL Express 2008 R2 et pour un SQL Express 2012.
Dès que le seuil critique est atteint, il faut planifier la migration vers un SQL Standard.

Attention:

Nous tenons à rappeler qu'il est de la responsabilité de nos clients de faire ces vérifications régulières, et que nous ne pouvons être tenus responsables en cas de problèmes.

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